Herramientas que necesitas si trabajas desde tu computadora
Hoy en día, hay muchos trabajos remotos o de manera freelance, especialmente después de la pandemia, donde se demostró que trabajar desde casa era posible e incluso aumentaba la productividad de los empleados. Hay empresas enteras que no necesitan de una oficina o lugar físico, sino que cada uno de los trabajadores hacen sus labores desde la comodidad de su hogar.
Si este es tu caso, necesitas conocer estas herramientas que seguro harán tu vida más fácil si trabajas desde tu computadora.
Filemail
Cuando se trabaja desde casa, el mail se vuelve la herramienta fundamental para comunicarse con el equipo. Muchas veces debemos enviar documentos o archivos importantes que superan el peso permitido por la plataforma de correo electrónico. Algunos optan por dividirlo, pero eso ya no hará falta. Con Filemail, podrás enviar archivos grandes y pesados de hasta 5 GB totalmente gratis. Con la versión paga, podrás enviar aún más grandes.
Solo debes entrar a la página web y elegir si quieres enviarlo mediante correo electrónico o como enlace. Es muy seguro: está cifrado de extremo a extremo y podrás proteger esos archivos con contraseña o autentificación de dos factores. También, podrás solicitarle a alguien el compartir un archivo grande y llevar un registro de los que has enviado.
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Trello
Trello es una de las aplicaciones más usadas que te permitirá organizarte. Está basada en el método Kanban, donde hay una columna nombrada “to do” (por hacer), “doing” (haciendo) y “done” (hecho). Tú solo debes colocar las tareas que hiciste, estás haciendo o todavía tienes pendiente en esas columnas. Es una aplicación muy sencilla e intuitiva: no necesitas capacitarte en ella, ya que la misma app te dirá qué hacer.
Como es online, se usa mucho para equipos de varias personas, donde se pueden dividir las tareas y ver el progreso del otro. Además, te saltará una notificación cada vez que se realicen cambios en el tablero, podrás etiquetar las tareas con distintos colores y elegir si tu tablero es público o privado.
Calendary
Hacer reuniones por videollamada es parte del día a día de todo equipo que trabaja en remoto. Pero sabemos lo difícil que es poder coincidir en un horario, en especial cuando son muchos miembros. Con Calendary, podrás enviarles un link para agendar la reunión que presentará varias opciones de horarios para adaptarse a la agenda de cada uno. Entonces, podrán ponerse de acuerdo más rápido y de manera más fácil.
¿Trabajas con personas que viven en otro país o zona horaria? Calendary ofrece una manera automática de detectar la zona horaria de cada integrante, para poder agendar la reunión todos al mismo tiempo ¡Ahórrate confusiones!
Dropbox
Una parte importante del trabajo en casa es guardar el proceso en la nube, así no acaparamos lugar en nuestra computadora. Es por eso que existen softwares como Dropbox donde podrás almacenar tu trabajo en la nube con un espacio ilimitado ¡Es totalmente gratuito!
