Más allá de excel: por qué usar un software para las vacaciones de empleados

Uno de los aspectos más importantes para los trabajadores son sus periodos de vacaciones, por lo que el departamento de recursos humanos debe disponer de un sistema que permita gestionar las vacaciones de forma eficiente y lograr que el grado de satisfacción y motivación del personal sea alto.

Los métodos tradicionales para la gestión de las vacaciones (como por ejemplo, con una tabla de Excel) han dado paso a sistemas más sofisticados gracias al uso de software de vacaciones de empleados que aportan numerosos beneficios para la empresa.

Por qué usar un software vacaciones de empleados

Un programa gestor de vacaciones es una herramienta que facilita el trabajo de los responsables de recursos humanos a la hora de administrar las vacaciones de una empresa. Independientemente del tamaño o número de empleados, la gestión de los periodos vacacionales tiene gran importancia, tanto por el aspecto anímico y de satisfacción del empleado, como por el ajuste eficiente de los periodos de vacaciones en relación con la actividad de la empresa.

Las principales ventajas del uso de un software de vacaciones de empleados son las siguientes:

Abandonar métodos obsoletos

Una de las formas tradicionales en el mundo empresarial para controlar los periodos de vacaciones es utilizando cuadrantes realizados con una hoja de cálculo como Excel. A pesar de que se trata de una gran herramienta, gestionar las vacaciones con Excel es un método antiguo que ralentiza el trabajo y es propenso a que se cometan muchos errores.

Con un software específico para gestionar las vacaciones de los empleados se dispondrá de una herramienta rápida y eficiente que eliminará los errores, y ayudará a ganar tiempo y recursos a la empresa.

Incrementar la eficiencia

Con un software de vacaciones para empleados se podrá realizar la gestión de las vacaciones de una forma rápida y sencilla, incrementando la eficiencia del departamento de recursos humanos, que conseguirán una mejor gestión de las vacaciones, invirtiendo menos tiempo y esfuerzo.

Se adapta a cualquier tipo de empresa

A pesar de que hace unos años este tipo de software de gestión de vacaciones eran exclusivos para grandes empresas con gran cantidad de empleados (y que acarreaban una gran inversión económica), ahora las empresas tienen opciones escalables que se adaptan a sus necesidades y número de empleados como Bizneo HR. Tanto grandes organizaciones como pymes pueden acceder a un software de gestión de vacaciones de empleados gracias herramientas como ésta.

Integración con otras herramientas

Los datos de las vacaciones gestionados por un software específico se pueden utilizar en otras aplicaciones de la empresa. Esta integración consigue ahorrar mucho tiempo y dinero al automatizar la transferencia de información entre aplicaciones. Por ejemplo, es posible integrar los datos de vacaciones con las incidencias para nómina, la base de datos de empleados actualizada, la evaluación del desempeño, el clima laboral, etc. Esto permite hacer una gestión de talento más eficiente y disponer de una información actualizada y precisa del personal de la empresa.

Otras ventajas

Un software para la gestión de vacaciones para empleados es mucho más que un simple cuadrante de vacaciones. Otras funciones de este tipo de aplicaciones son:

  • Permite calcular y reducir el absentismo laboral.
  • Ayuda a realizar un control de fichaje de empleados
  • Gestión de turnos rotativos
  • Registro de horas por proyecto.

Para poder gestionar de forma eficaz las vacaciones de una empresa y obtener numerosas ventajas, el departamento de recursos humanos debe abandonar las hojas de Excel y utilizar un software específico como Bizneo HR, donde tendrán toda la información sobre las vacaciones y el personal a mano.